ByLaws - Nội Lệ

• Ngày 11/1/2010 hoàn tất Bản Dự Thảo Noi Le LDTG- Bản Dự Thảo được chuyển cho các Trưởng trong Hội Đồng Trưởng để xem xét,thảo luận,sửa đổi.

• Ngày 11/5/2012 Hội Đồng Trưởng LDTG chính thức thông qua bản Nội Lệ và được áp dụng cho đến nay (chưa tu chính lần nào).

 I - Danh Xưng - Tôn Chỉ - Mục Đích

1) Danh Xưng : LIÊN ĐOÀN TRƯỜNG GIANG (LDTG)

2) Tôn Chỉ - Mục Đích :

a) LDTG sinh hoạt và ghi danh với Hội Nam Hướng Đạo Hoa Kỳ (Boy Scouts of America), Hội Nữ Hướng Đạo Hoa kỳ (Girl Scouts of United States) và Hội Đồng Hướng Đạo Việt Nam Châu Santa Clara (Vietnamese Committee on Scouting – Santa Clara).

b) LDTG phối hợp và áp dụng những chương trình giáo dục và huấn luyện của 2 hội Nam và Nữ Hướng Đạo Hoa Kỳ, cố gắng bảo tồn những truyền thống Hướng Đạo Việt Nam.

c) LDTG phát huy lý tưởng và quảng bá Phong Trào Hướng Đạo trong cộng đồng Việt Nam.

d) LDTG dùng phương pháp giáo dục của Hướng Đạo để hướng dẩn và rèn luyện các em thanh, thiếu niên những đức tính TỰ LẬP , VỊ THA , KỶ LUẬT và TINH THẦN ĐỒNG ĐỘI trong môi trường sinh hoạt vui chơi để trở thành những công dân hữu dụng.

e) LDTG cố gắng bảo tồn, phát huy và quảng bá Truyền Thống Văn Hoá Dân Tộc Việt Nam.

f) LDTG là một tổ chức Bất Vụ Lợi, không hoạt động Chính Trị và không phân biệt Tôn Giáo.

II - Tổ Chức

1) LDTG sinh hoạt theo khuôn khổ Liên Đoàn gồm có các đoàn như sau:

a) Ngành ẤU:

• Bầy Sói BẾN NGHÉ (Tiger....Webelos).

• Bầy Chim non SUỐI TIÊN (Daisies, Brownies, Juniors).

b) Ngành THIẾU:

• Thiếu Nam CỬU LONG (Scouts).

• Thiếu Nữ HƯƠNG GIANG (Cadettes, Seniors, Ambassadors).

c) Ngành THANH:

•  Thanh Đoàn BẠCH ĐẰNG (Venture).

d) Ngành TRÁNG:

• Tráng Đoàn GIA ĐỊNH.

III - Cơ Cấu Tổ Chức Liên Đoàn

1) Hội đồng bảo trợ

Gồm những thành viên sáng lập của “Truong Giang Incoporation” có nhiệm vụ:

• Giải quyết chung cuộc những bất đồng xảy ra giửa HĐT và HĐLĐ

• Giám sát bầu cử LĐT

• Tổ chức bầu cử BẤT TÍN NHIỆM LĐT

• Phủ quyết những điều lệ có tính cách đi ngược lại với văn bản NỘI LỆ LĐTG

2) Hội Đồng Trưởng (HĐT):

Gồm tất cả các Trưởng và Dự Trưởng , đang sinh hoạt và ghi danh với BSA, GSA và LDTG . Đứng đầu là Liên Đoàn Trưởng (LĐT).                                            

a) Nhiệm vụ:

• Là cấp cao nhất nhằm giải quyết tất cả các vấn đề trong Liên Đoàn.

• Hoạch định đường hướng, chương trình sinh hoạt cho toàn Liên Đoàn.

• Sắp xếp về nhân sự Trưởng cho các NGÀNH, các ĐOÀN .

• Bầu cử LĐT, biểu quyết Liên Đoàn Phó (LĐP) Nội và Ngoại Vụ, Thư ký, Thủ Quỹ.....

• Thông qua hay sửa đổi các luật lệ trong NỘI LỆ của Liên Đoàn.

• Giải quyết chung cuộc những bất đồng xảy ra trong Liên Đoàn.

• Đề nghị Hội Đồng Bảo Trợ tổ chức bầu cử BẤT TÍN NHIỆM LĐT khi cần thiết.

b) Bầu cử: (Xem thêm phần IV- BẦU CỬ- ỨNG CỬ- BIỂU QUYẾT)

• Tất cả những Bẩu Cử (phiếu kín) hay Biểu Quyết (giơ tay) của HĐT dựa theo tỷ lệ thông qua là 1/2 + 1 (51% trở lên).

• Tỷ lệ 2/3 +1 (hơn 2/3) cho những trường hợp đặc biệt (phiếu kín) như:

• Thay hay sửa đổi NỘI LỆ LIÊN ĐOÀN.

• Bất tín nhiệm LĐT.

3) Hội Đồng Liên Đoàn (HĐLĐ):

Gồm các Đoàn Trưởng, Ban Điều Hành, Ban Cố vấn (khi được yêu cầu).

Hội Đồng Liên Đoàn có nhiệm vụ:

• Đóng góp ý kiến và giải quyết các vấn đề của các Đoàn khi được yêu cầu.

• Góp ý và phụ giúp các Đoàn về: Chuyên môn HĐ, Đẳng Thứ, Chuyên Hiệu, Kế hoạch phát triển đơn vị.

• Khi cần HĐLĐ sẽ áp dụng luật Biểu Quyết của Liên Đoàn (xem thêm phần IV - Bầu Cử – Ứng Cử – Biểu Quyết)

4) Ban Điều Hành (BĐH):

Gồm có Liên Đoàn Trưởng, Liên Đoàn Phó Nội Vụ, Liên Đoàn Phó Ngoại Vụ, Thư Ký, Thủ Quỹ, Thủ Cụ, và Ủy viên phụ trách vể Thăng Tiến.

Nhiệm kỳ của Ban Điều Hành là 2 năm.

Vai trò và nhiệm vụ của:

a) Liên Đoàn Trưởng :

• Được bầu bởi HĐT, nhiệm kỳ là 2 năm và không quá 2 nhiệm kỳ liên tục. Ngoại trừ trường hợp đặc biệt được HĐT lưu nhiệm với tỷ lệ hơn 2/3 số Trưởng hiện diện đồng ý.

• Đại diện chính thức của Liên Đoàn, phụ trách tổng quát mọi sinh hoạt của Liên Đoàn.

• Đề cử LĐP Nội và Ngoại vụ, Thư Ký, Thủ Quỹ...và thông qua HĐT biểu quyết.

• Khi LĐT vắng mặt , LĐP Nội Vụ sẽ tạm thời thay thế.

b) Liên Đoàn Phó Nội Vụ (LĐP Nội Vụ) :

• Được đề cử bởi LĐT và thông qua biểu quyết của HĐT.

• Cùng với LĐP Ngoại Vụ để phụ giúp LĐT trong những nhiệm vụ tổng quát điều hành mọi sinh hoạt của Liên Đoàn.

• Tạm thời thay thế LĐT khi LĐT vắng mặt .

c) Liên Đoàn Phó ngoại Vụ (LĐP Ngoại Vụ) :

• Được đề cử bởi LĐT và thông qua biểu quyết của HĐT.

• Là liên lạc viên giửa LĐTG với các Liên Đoàn bạn, Hội Nam và Nữ Hướng Đạo Hoa Kỳ.

• Tạm thời thay thế LĐT khi LĐT vắng mặt và nếu LĐP Nội Vụ cũng vắng mặt. 

d) Thư Ký :

• Được đề cử bởi LĐT và thông qua biểu quyết của HĐT.

• Lo việc sổ sách Liên Đoàn.

• Thâu thập duy trì và phân phối tất cả các văn kiện liên quan tới LĐTG.

• Chuẩn bị và thông báo mời họp định kỳ (hoặc đột xuất) của Liên Đoàn.

• Tạm thời thay thế LĐT khi LĐT vắng mặt và nếu LĐP Nội và Ngoại Vụ cũng đều vắng mặt

e) Thủ Quỹ :

• Được đề cử bởi LĐT và thông qua biểu quyết của HĐT.

• Lo việc tài chánh cho Liên Đoàn.

• Kiểm tra và phân phối tất cả các chi thu cho Liên Đoàn theo yêu cầu.

• Khai trình tài chánh mổi lần họp định kỳ và báo cáo tổng kết hàng năm (có 2 kiểm soát viên soát sổ).

f) Ủy viên phụ trách về thăng tiến (Advancement) :

• Được đề cử bởi LĐT và thông qua biểu quyết của HĐT.

• Phối hợp với Hội Đồng Đoàn, Committee Chair cho chương trình Đẳng Thứ và Chuyên Hiệu của các Đoàn sinh.

g) Thủ Cụ :

• Được đề cử bởi LĐT và thông qua biểu quyết của HĐT.

• Phối hợp với các Đoàn gìn giử và duy trì các tài sản của Liên Đoàn.

5) Ban Cố Vấn :

• Ban cố vấn Liên Đoàn gồm các Huynh Trưởng lảo thành (Trưởng Niên), LĐT tiền nhiệm , thân hào nhân sỉ được LĐTG mời .

• Ban Cố Vấn sinh hoạt bán thời gian , hổ trợ và đóng góp ý kiến cho Liên Đoàn khi cần.

• Các thành viên trong Ban Cố Vấn không có lá phiếu trong tất cả các cuộc bầu cử của Liên Đoàn .

IV - Bầu Cử - Ứng Cử - Biễu Quyết

1) Bầu Cử –Ứng Cử Liên Đoàn Trưởng:

a) Ứng Cử:

• Ứng cử viên hay người được đề cử phải là Trưởng đang sinh hoạt trong LĐTG trong vai trò Trưởng ít nhất là 2 năm liên tục và 25 tuổi trở lên.

b) Đề cử:

• Người đề cử phải là Trưởng đang sinh hoạt trong LĐTG ít nhất là 2 năm liên tục và 21 tuổi trở lên.

• Các chức vụ trong HĐLĐ do LĐT đề cử có thể được đề cử bởi Trưởng trong LĐ với sự đồng ý của LĐT (kín) trước khi thông qua biểu quyết của HĐT

c) Cử Tri và Phiếu Bầu:

• • Cử Tri là những Trưởng đang sinh hoạt trong Liên Đoàn.

d) Bầu Cử:

• Thời gian tổ chức bầu cử là trước khi Ban Điều Hành đương nhiệm hết nhiệm kỳ ít nhất là 1 tháng.

• HĐT sẽ đề cử ít nhất là 3 Trưởng để điều hành cuộc bầu cử và sẽ hết nhiệm vụ khi cuộc bầu cử hoàn tất.

• Nếu có hơn 2 ứng cử viên , ứng viên nào đạt được HƠN 1/2 tổng số phiếu bầu trong lần bầu thứ nhất đương nhiên đắc cử

• Nếu lần bầu thứ nhất không có ứng viên nào đạt đươc HƠN 1/2 tổng số phiếu bầu , sẽ tiếp tục bầu lại vòng thứ nhì với 2 ứng viên có số phiếu cao nhất ở vòng thứ nhất . Ứng viên nào đạt HƠN 1/2 số phiếu sẽ đắc cử .

• Trường hợp 2 ứng viên có số phiếu bầu bằng nhau sẽ được bốc thăm với Trưởng cao niên nhất trong HĐT .

2) Bầu cử BẤT TÍN NHIỆN LĐT:

• Hội Đồng Bảo Trợ khi nhận được văn bản nêu rõ những sai phạm của LĐT dẩn đến với 2/3 Trưởng trong HĐT đồng ý yêu cầu tổ chức bầu cử BẤT TÍN NHIỆM LÐT. Hội Đồng Bảo Trợ sẽ tổ chức bầu cử với thời gian tối đa là 30 ngày.

• Nếu HĐT với tỷ lệ 2/3 + 1 BẤT TÍN NHIỆM , LĐP Nội Vụ sẽ tạm thời thay thế điều hành HĐLĐ cho đến khi bầu cử LĐT khác.

3) Biểu Quyết:

• Tất cả mọi Biểu Quyết trong Liên Đoàn phải đạt được tỷ lệ ít nhất là 1/2 +1 mới được chấp thuận . Trường hợp tỷ lệ là 1/2 bằng nhau , quyết định của LĐT sẽ là quyết định chung cuộc .

V - Những Điều Khoảng Không Thể Tu Chỉnh

1) I – DANH XƯNG – TÔN CHỈ - MỤC ĐÍCH

2) V - NHỮNG ĐIỀU KHOẢN KHÔNG THỂ TU CHÍNH